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2014年09月04日
强化执行力,秘书处工作换新颜
今年伊始,我学会秘书处充分领会理事会的工作要求,加大了开展工作的力度,在学术活动、组织建设、对外宣传和业务拓展等方面均表现出了新面貌,工作进度进一步加快,处理问题的能力得以加强。
在学术活动方面,秘书处紧紧围绕筹备学会2014年学术年会,积极有效地组织、协调学会各部门工作,成立了学会年会筹备委员会,对学术竞赛、学术报告、论文征集等工作做了具体部署,参与筹备工作的人员涵盖了学会的多个学科部门,各项工作正紧张有序地进行。组织建设方面,工作更加深入基层,把与各专委会的沟通放在第一位,有指导有协调,专委会的换届与新专委会设立等工作都做到有沟通、有计划、有实效。对外宣传方面,积极收集学会各项活动信息,发动学会各专委会的积极性,认真主动地组织宣传内容,及时快速掌握第一手资料,使学会的网站内容更新快、重时效,及时传达学会的各项信息。业务拓展方面,主动采取走出去学回来策略,与兄弟学会积极交流方法和路径,为本学会新业务的开展搭桥铺路,学会下属地方性组织的设立和工程师资质验证培训等工作在紧张进行中。
秘书处所有这些新面貌、新节奏的变化,主要来源于秘书处工作方法和工作思想的转变。现今,在理事会的支持下,秘书处人员得以充实,新任副秘书长能各司其职,协助开展各项工作。更重要的是,理事长亲自参与,关心过问秘书处各项工作,并形成了一套完善的管理模式:理事长亲临每周一次的秘书处工作例会,及时指导各项工作,解决拍板各类问题,使秘书处的工作效率得以大大提高。